Las organizaciones requieren conservar su información, mediante herramientas que permitan un adecuado manejo de los datos y su acceso por parte de las personas autorizadas; de manera que puedan lograrse los propósitos misionales. Por ello, es fundamental que los Tecnólogos en Seguridad y Salud en el Trabajo, adquieran competencias para el manejo cuidadoso de la información, en las empresas, que será insumo fundamental para la toma de decisiones.